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BUYSSCHEURE - NOORDPEENE - OCHTEZEELE

Organisation en petits groupes  

 

Pour une organisation des plus adaptées, nous constituons des petits groupes de maximum 8 enfants (pour les enfants jusqu’à 6 ans) et des groupes de 10 enfants maximum pour les enfants de + de 6 ans.

Chaque groupe est encadré par un.e animat.eur.rice. et le groupe reste fixe durant toute la durée du centre. Il n’y a pas de changement de groupe possible.

Chaque groupe doit pouvoir disposer d’un espace distinct et qui lui est réservé.

Dans les activités, il n’y a pas d’activités proposées qui mélange les groupes. Cela peut être organisé sur certains jeux en extérieur et quand ils ne conduisent pas à un contact ou un rapprochement.

Toute l’organisation du centre veille à la vie en petit groupe et en minimisant les contacts avec les autres groupes (sorties, activités, cantines, …)

 

Organisation dans l’espace

Nous décidons donc de moduler les infrastructures de la commune de Noordpeene en ajoutant des structures en tentes pour augmenter les espaces et ainsi permettre un accueil dans de bonnes conditions et en respectant la vie en petit groupe.

Ainsi avec 6 tentes pagodes de 5mX5m nous ajoutons 3 espaces de 50m2 supplémentaires.

 

De la même manière, nous organisons les utilisations des sanitaires en utilisant l’ensemble des sanitaires disponibles sur la commune.

La salle des fêtes reste uniquement réservée à la garderie de 7H30 à 9H et à la cantine de 11H à 14H

Cette installation nous permet de disposer de 8 espaces réservés aux groupes et donc l’accueil de 8 groupes. Nous mobilisons également le dortoir de l’école pour permettre aux enfants les plus jeunes d’avoir un espace de sieste.

Nous avons identifié 5 espaces sanitaires comprenant chacun au moins 1 toilette et 1 point d’eau pour le lavage des mains.

Cette implantation nous permet une capacité d’accueil maximum de 76 enfants pour le centre de loisirs.

 

 

Horaires

7H30 à 9H à Garderie / 9H à 12H à centre de loisirs / 12H à 14H à cantine ou repas à la maison / 14H à 17H30 centre de loisirs

Fin du centre pour tous à 17H30 (pas de garderie le soir)

AGES

Le centre de loisirs est accessible pour les enfants nés entre 2006 inclus et 2016 inclus, nous n’accueillons pas les enfants nés après 2016. Pour les jeunes nés avant 2006, nous ouvrons cette année un accueil de jeunes à Ochtezeele. Il est ouvert aux jeunes des 4 communes (Bavinchove, Noordpeene, Ochtezeele, Buysscheure)

NETTOYAGE DES LOCAUX

Grâce au concours des agents de la commune, l’équipe du centre aura le soutien pour permettre la mise en place d’un protocole de nettoyage qui assurera que tous les espaces seront nettoyés 2 fois par jour. Nous suivrons le protocole de nettoyage et de désinfection préconisé par les services de l’Etat.

La cantine

La cantine est organisée en 2 services l’un à 12H et l’autre à 13H, ceci afin de permettre d’organiser les espaces de repas en respectant une distance entre chaque groupe.

Une désinfection des chaises et tables est réalisée entre chaque service.

Cette année, exceptionnellement, les enfants ne participeront pas à la mise de table et à la vaisselle. Ceci afin de limiter les contacts avec la vaisselle.

L’ensemble de la vaisselle sera passé en machine pour permettre une montée en température et une désinfection.

 

Les sorties

Pour l’instant il est difficile de réfléchir les sorties. Nous optons pour l’instant sur des intervenants qui viendront sur le centre pour éviter de fréquenter des lieux de fortes affluences.

Il est possible cependant que nous proposions certaines sorties très locales.

Nous optons pour l’instant des déplacements en Mini bus et ne pas faire appel aux transporteurs. Ceci afin encore une fois de ne pas favoriser le mélange des groupes.

Les campings 

Pas de possibilité d’organisation de camping à la vue du respect des gestes barrières

Nous proposerons des veillées en remplacement.

Les règles sanitaires

L’ensemble de l’équipe d’encadrement portera un masque. Une prise de température de chaque membre de l’équipe d’encadrement sera assurée tous les matins avant la prise de fonction.

L’ensemble des sanitaires sera approvisionné 2 fois par jour en savon liquide et en papier essuie main jetable.

Nous attendons les consignes ministérielles pour vous informer quant à l’obligation ou non du port du masque pour les enfants.

Il est possible que nous demandions un port de masque systématique pour chaque participant.

Nous préparons actuellement un protocole pour l’arrivée et la sortie du centre, de manière à ne pas générer des regroupements de parents et d’enfants qui rendraient difficiles le respect des gestes barrières. Celui-ci vous sera communiqué en amont du centre.

Pour s’inscrire 

Les inscriptions sont ouvertes du 4 au 30 mai 2020. Nous ne prendrons plus d’inscription après cette date.

Réservation possible en ligne via notre site web www.aseec-flandres.fr rubrique billetterie.

Vous pouvez télécharger la fiche d’inscription et la fiche sanitaire également sur notre site web.

Vous pouvez déposer la fiche d’inscription et la fiche sanitaire sous enveloppe dans les boîtes aux lettres des mairies de Noordpeene et de Buysscheure

Chaque fiche d’inscription doit être systématiquement accompagnée d’un chèque d’acompte de 20€ (ordre ASEEC Flandres). Le reste sera à régler au plus tard le premier jour du centre.

Le chèque d’acompte vous sera restitué si le centre ne pouvait se dérouler.

14 juillet

Le centre ne fonctionnera pas le 14 juillet.

Coût du centre

Pour votre bonne information, nous vous expliquons ici le coût du centre de loisirs et comment il est financé.

Le centre coûte par enfant 367€. Sur la base de 3 semaines et sans cantine. Le financement de ce coût est réparti entre la famille, la commune et la CAF. Selon le graphique ci-joint.

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